個人情報の取り扱いについて

司法書士法人 田山事務所(以下「当事務所」といいます。)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、 個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令を遵守し、 以下の方針に基づいて適切に取り扱います。

1. 個人情報の収集について

当事務所は、ご相談・お問い合わせ・各種お手続きのために必要な範囲で、 お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容等の個人情報を取得します。 法定相続情報の作成等、業務上必要な場合は、戸籍謄本や住民票等に記載される情報も取り扱います。

2. 個人情報の利用目的

  • ご相談・お問い合わせへの回答および対応のため
  • ご依頼いただいた業務(登記申請・書類作成等)の遂行のため
  • 業務に関連する連絡・ご案内のため
  • セミナー・各種ご案内のお知らせをお届けするため
  • 業務改善のための統計分析(個人を特定しない形式に加工)

3. 個人情報の第三者提供

当事務所は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。 ただし、業務遂行上必要な場合(法務局、公証役場、税理士・弁護士等の専門家への共有、官公庁への申請等)には、 業務に必要な範囲でのみ情報を提供することがあります。

4. 個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、 組織的・物理的・技術的に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 業務に従事するすべての司法書士・事務員は、法律および当事務所の規程に基づく 守秘義務を負います。

5. 個人情報の開示・訂正・削除等のご請求

ご本人より、ご自身の個人情報の開示、内容の訂正、利用停止、または削除のご請求があった場合、 法令に基づき遅滞なく対応いたします。 ご請求は下記お問い合わせ先までご連絡ください。

6. お問い合わせ窓口

司法書士法人 田山事務所

300-0812 茨城県土浦市下高津1-19-36

TEL: 029-823-4464(フリーダイヤル 0120-234-464

営業時間:平日 9:00〜18:00

制定日:2026年4月1日